U Arhivu Republike Srpske ukupan broj arhivskih fondova koji se čuva je 667:
- Sjedište u Banjaluci 463,
- Područna jedinica u Doboju 97,
- Područna jedinica u Foči 90,
- Područna jedinica u Trebinju 13 i
- Područna jedinica u Zvorniku 4
odnosno 30 zbirki:
- Sjedište u Banjaluci 22 i
- Područna jedinica u Doboju 8.
Istovremeno, Arhiv vrši nadzor nad zaštitom arhivske građe kod oko 14.747 registratura (imalaca i stvaralaca).
- Popis arhivskih fondova u Banjaluci
- Popis arhivskih fondova u Doboju
- Popis arhivskih fondova u Foči
- Popis arhivskih fondova u Trebinju
- Popis arhivskih fondova u Zvorniku
Najveći dio arhivske građe odnosi se na fondove državnih organa, organa uprave banovinskog, oblasnog, okružnog, sreskog, opštinskog i lokalnog značaja, te arhivske fondove društveno-političkih organizacija.
Većina arhivskih fondova i zbirki je arhivistički sređena i dostupna.
Najstariji sačuvani arhivski dokument pripada Zbirci orijentalnih rukopisa i dokumenata.
Arhiv posjeduje biblioteku sa 13950 bibliotečkih naslova (knjiga, zakona, propisa, periodike i novina) istorijskog i arhivističkog sadržaja.
Arhivski fondovi klasifikovani su na sljedeće grupe:
A. ARHIVSKI FONDOVI DRŽAVNIH ORGANA, USTANOVA, ORGANIZACIJA I DRUGIH INSTITUCIJA
1. Uprava i javne službe
1.1. arhivski fondovi do 1918.
1.2. arhivski fondovi od 1918. do 1941.
1.2.1. narodnooslobodilački organi
1.2.2. okupacijski i kvislinški organi
1.3. arhivski fondovi od 1941. do 1945.
1.3.1. narodnoslobodilački organi
1.3.2. okupacijski i kvislinški organi
1.4. arhivski fondovi od 1945. do 1992.
1.5. arhivski fondovi od 1992. do danas
2. Pravosuđe
2.1. period do 1945.
2.2. period poslije 1945. godine
3. Vojne jedinice, ustanove i organizacije
3.1. period do 1941.
3.2. period poslije 1941.
3.3. narodnooslobodilačke jedinice, ustanove i organizacije
3.4. jedinice, ustanove i organizacije JNA
3.5. jedinice, ustanove i organizacije Vojske Republike Srpske
4. Prosvjetne, kulturne i naučne ustanove
4.1. prosvjetne ustanove
4.2. kulturne ustanove
4.3. naučne ustanove
5. Socijalne i zdravstvene ustanove
5.1. socijalne ustanove
5.2. zdravstvene ustanove
6. Privreda i bankarstvo
6.1. period kapitalizma
6.1.1. banke i novčani zavodi
6.1.2. privredna udruženja
6.1.3. privredna preduzeća
6.1.3.1. industrija i rudarstvo
6.1.3.2. poljoprivreda i šumarstvo
6.1.3.3. trgovina, ugostiteljstvo i turizam
6.1.4. zadruge
6.2. period socijalizma
6.2.1. banke i novčani zavodi
6.2.2. privredna udruženja
6.2.3. privredna preduzeća
6.2.3.1. industrija i rudarstvo
6.2.3.2. poljoprivreda i šumarstvo
6.2.3.3. trgovina, ugostiteljstvo i turizam
6.2.3.4. saobraćaj
6.2.3.5. ostalo
6.2.4. zanatstvo
6.2.5. zadruge
6.2.6. ostalo
7. Društveno-političke organizacije, društva i udruženja
7.1. političke i društveno-političke organizacije
7.1.1. napredne političke i društveno-političke organizacije
7.1.2. građanske i druge organizacije
7.2. staleške korporacije
7.3. humanitarna društva
7.4. kulturno-prosvjetna društva
7.5. sportska društva i udruženja
7.6. ostalo
8. Vjerske organizacije
9. Ostalo
9.1. Društvene službe
B. PORODIČNI I LIČNI FONDOVI
1. Porodični fondovi
2. Lični fondovi
C. ZBIRKE
Zbirke