za osnivanje i početak rada arhiva
Član 1.
Arhiv se može osnovati i početi sa radom, odnosno obavljati arhivsku delatnost ako su, pored opštih, ispunjeni i sledeći uslovi:
- obezbeđena odgovarajuća arhivska građa;
- obezbeđene odgovarajuće prostorije za rad i smeštaj arhivske građe;
- obezbeđeni fizičko-tehnički uslovi za čuvanje arhivske građe;
- obezbeđen potreban broj stručnih radnika za obavljanje stručnih poslova u arhivu;
- obezbeđena finansijska sredstva za osnivanje i početak rada.
Član 2.
Arhiv mora obezbediti odgovarajuće prostorije za rad i za smeštaj arhivske građe. Pod odgovarajućim prostorijama podrazumevaju se prostorije:
- koje su suve i zračne,
- koje su udaljene od izvora otvorenog plamena i od prostorija u kojima su uskladištene lako zapaljive materije,
- u kojima nema vodovodnih, kanalizacionih, plinskih i elektro instalacija i uređaja centralnog grejanja bez odgovarajuće zaštite, uključujući i zaštitu od nadiranja podzemnih i nadzemnih voda.
Veličina prostorija mora odgovarati količini građe koju će arhiv čuvati, s tim da se na 100 m2 prostora može uslovno smestiti 600 dužnih metara arhivske građe.
Arhiv mora obezbediti i prostorije za preuzimanje arhivske građe najmanje za narednih pet godina.
Član 3.
Arhiv mora obezbediti mikroklimatske, hemijsko-biološke i fizičke uslove za zaštitu arhivske građe od štetnog delovanja vlage, svetlosti, zračenja, prašine, mikroorganizama, insekata, glodara i fizičkih oštećenja.
Mere zaštite od požara i elementarnih nepogoda arhiv sprovodi u skladu sa posebnim propisima.
Član 4.
Arhiv mora obezbediti arhivsku opremu pod kojom se podrazumevaju fascikli, arhivske kutije, stalaže, ormari, kase i kontejneri, te održavanje uslova za smeštaj i čuvanje arhivske građe.
Stalaže, ormari, kase i kontejneri su od metala ili drugog vatrootpornog materijala.
Član 5.
Arhiv mora imati najmanje pet radnika koji obavljaju stručne poslove u arhivu, od kojih najmanje tri sa visokom stručnom spremom.
Član 6.
Sredstva za osnivanje i rad arhiva obezbeđuje osnivač.
Član 7.
Zahtev za utvrđivanje uslova za osnivanje i početak rada arhiva podnosi osnivač na čijem će području biti sedište arhiva. Zahtev se podnosi Ministarstvu nauke i kulture.
Uz zahtev iz prethodnog stava ovog člana osnivač podnosi elaborat o opravdanosti osnivanja arhiva i dokaze o ispunjavanju posebnih uslova predviđenih ovim pravilnikom.
Član 8.
Postojanje uslova za osnivanje i početak rada arhiva utvrđuje rešenjem Ministarstvo nauke i kulture u roku od 30 dana od dana podnošenja zahteva.
Ukoliko Ministarstvo nauke i kulture ne donese rešenje u roku iz stava 1. ovog člana, smatraće se da je osnivač ispunio uslove za osnivanje i početak rada arhiva.
Član 9.
Ako se u toku rada arhiva ustanovi da nedostaju propisani uslovi za njegov rad, Ministarstvo nauke i kulture nalaže osnivaču rok u kojem se isti moraju ispuniti.
Član 10.
Saglasnost na odredbe statuta arhiva daje osnivač.
Član 11.
U slučaju ukidanja arhiva osnivač je dužan preduzeti mere zaštite arhivske građe i o tome pismeno obavestiti Ministarstvo nauke i kulture i Arhiv Republike Srpske.
Član 12.
Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da se primenjuje Pravilnik o uslovima za osnivanje i početak rada arhiva ("Službeni list SR BiH", broj 37/88).
Član 13.
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".