Dana 5. oktobra 2000. godine radnici Arhiva Republike Srpske konstatovali su neophodnost osnivanja svog strukovnog udruženja i izabrali Inicijativni odbor za osnivanje Udruženja arhivskih radnika Republike Srpske.
U Inicijativni odbor izabrani su: Milanko Vlajić, predsjednik, Gordana Vukša i Zoran Mačkić.

Inicijativni odbor je prikupio potpise trideset i jednog građanina-osnivača Udruženja, utvrdio prijedloge statutarnih odredbi i programskih ciljeva i zadataka i realizovao obimne pripremne poslove za održavanje osnivačke skupštine.

Osnivačka skupština Udruženja arhivskih radnika Republike Srpske održana je dana 26. oktobra 2000. godine u Maloj vijećnici Kulturnog centra "Banski dvor" u Banjaluci.
Osnivačkoj skupštini prisustvovalo je 49 građana.

O ciljevima osnivanja Udruženja prisutnima je nadahnuto govorio Milanko Vlajić, predsjednik Inicijativnog odbora za osnivanje Udruženja.
Irena Soldat-Vujanović, predstavnik Ministarstva nauke i kulture Republike Srpske, i dr Ranko Pejić, predsjednik Udruženja istoričara Republike Srpske, podržali su inicijativu za osnivanje udruženja, pozdravili prisutne i zaželjeli im uspješan rad.

Skupština je jednoglasno usvojila Statut i Programske ciljeve i zadatke, izabrala Upravni odbor i Nadzorni odbor i predsjednika Udruženja.

Upravni odbor je izvršni organ Skupštine Udruženja.

Na izbornoj skupšini Udruženja, održanoj dana 2. decembra 2004. godine, za članove Upravnog odbora izabrani su Milanko Vlajić, Dušan Vržina, Gordana Vukša, Bojan Stojnić i Verica Stošić.

Na konstitutivnoj sjednici Upravnog odbora, održanoj dana 13. decembra 2004. godine, za predsjednika Upravnog odbora, sa četvorogodišnjim mandatom, jednoglasno je izabran profesor Milanko Vlajić.

Na istoj sjednici, za sekretara Udruženja ponovo je imenovan Zoran S. Mačkić, a za blagajnika Vinka Knežević.

Na izbornoj skupšini Udruženja za članove Nadzornog odbora izabrani su: Nada Vranković, Ljubica Ećimović i Mirjana Ivanić.

Izborna skupština Udruženja, održana dana 2. decembra 2004. godine, za predsjednika Udruženja sa četvorogodišnjim mandatom ponovo je izabrala gospodina Nebojšu Radmanovića, profesora istorije, višegodišnjeg direktora Arhiva Republike Srpske, autora niza zapaženih radova iz arhivistike.

Nebojša Radmanović

Na izbornoj skupštini održanoj 18. januara 2007. godine, na vlastiti zahtjev razriješen je dužnosti predsjednika Nebojša Radmanović (2000-2007).

Za novog predsjednika Udruženja jednoglasno je izabran Dušan Popović, profesor istorije, naučni sekretar Instituta za istoriju u Banjaluci, istaknuti društveni i sportski radnik, delegat Međunarodne rukometne federacije (IHF).

Dušan Popović

"Glasnik Udruženja arhivskih radnika Republike Srpske" je stručni organ Udruženja.

Glavni i odgovorni urednik Redakcije "Glasnika" je Dušan Popović, Zoran S. Mačkić je sekretar, a članovi su dr Đorđe Mikić, Dušan Vržina i Verica Stošić.

Sjedište Udruženja je u Aleji svetog Save broj 1.