Na osnovu člana 14 Izmjena i dopuna Statuta Udruženja arhivskih radnika Republike Srpske, predsjednik Udruženja utvrđuje Prečišćeni tekst Statuta Udruženja arhivskih radnika Republike Srpske koji sadrži tekstove Statuta od 26. oktobra 2000. godine i Izmjena i dopuna Statuta od 29. decembra 2003. godine:

S T A T U T
Udruženja arhivskih radnika Republike Srpske
(Prečišćeni tekst)

I Osnovne odredbe

Član 1

Statutom Udruženja arhivskih radnika Republike Srpske (u daljem tekstu: Statut, Udruženje) regulišu se osnovna pitanja djelatnosti Udruženja kojima se obezbjeđuje ostvarivanje prava i interesa njegovih članova, kao i razvoj i unapređenje arhivistike i arhivske djelatnosti u Republici Srpskoj, a naročito:

• programski ciljevi i zadaci,
• djelatnost,
• naziv, sjedište i područje djelatnosti,
• pravni status,
• organi Udruženja,
• zastupanje i predstavljanje Udruženja,
• sredstva za obavljanje djelatnosti i način podnošenja finansijskog izvještaja i izvještaja o radu,
• postupak prijema i isključenja članova, prava i obeveze članova,
• prestanak rada Udruženja i postupanje sa imovinom u slučaju prestanka.

II Programski ciljevi i zadaci

Član 2

Udruženje organizovano i kontinuirano djeluje na sprovođenju sljedećih ciljeva i zadataka:

• unapređenju i razvoju arhivistike i arhivske djelatnosti u Republici Srpskoj i njihovom uključenju u svjetske tokove kretanja,
• stručnom usavršavanju i osposobljavanju članova Udruženja,
• popularizaciji arhivske djelatnosti i razvijanju svijesti o značaju arhivske građe i arhivske djelatnosti,
• saradnji sa nadležnim organima vlasti i drugim zainteresovanim subjektima na pripremi zakonskih i podzakonskih propisa i preduzimanju drugih mjera u vezi sa unapređenjem i razvojem arhivske djelatnosti,
• saradnji sa srodnim udruženjima, organizacijama i ustanovama u zemlji i inostranstvu,
• zaštiti strukovnih i drugih interesa članova Udruženja.

III Djelatnost

Član 3

U sprovođenju svojih ciljeva i zadataka Udruženje:

• organizuje stručne seminare i kurseve, predavanja, savjetovanja, simpozijume i dr;
• organizuje stručne i naučne ekskurzije u zemlji i inostranstvu;
• organizuje izložbe,
• pruža stručnu pomoć imaocima i stvaraocima arhivske građe i registraturskog materijala;
• izdaje časopise i drugu stručnu literaturu u skladu sa Zakonom o izdavačkoj djelatnosti.

Član 4

Djelatnost Udruženja je javna, a zasniva se na moralnim vrijednostima demokratskog društva.

Član 5

Odluku o proširenju djelatnosti donosi Skupština Udruženja.

IV Naziv, sjedište i područje djelatnosti

Član 6

Udruženje djeluje pod nazivom Udruženje arhivskih radnika Republike Srpske.

Član 7

Sjedište Udruženja je u Banjaluci u Aleji Svetog Save broj 1.

Član 8

Udruženje svoju djelatnost obavlja na cijeloj teritoriji Republike Srpske.

V Pravni status

Član 9

Udruženje je samostalno, slobodno i dobrovoljno nestranačko udruženje građana.

Član 10

Udruženje ima svojstvo pravnog lica.
Udruženje može stupati u pravne i organizacione odnose sa drugim srodnim udruženjima i društvima, organizacijama i ustanovama i skladu sa zakonom, a na osnovu odluke organa upravljanja.
Svojstvo pravnog lica Udruženje stiče upisom u registar udruženja građana.
U slučaju potrebe Udruženje može da osniva podružnice, kancelarije, klubove i druge organizaciono-pravne oblike u skladu sa odredbama ovog statuta.

Član 11

Udruženje ima pečat kružnog oblika, prečnika 30 mm, sa ćiriličnim tekstom unutar kruga: "Udruženje arhivskih radnika Republike Srpske".
Pečat služi za potvrđivanje autentičnosti akata koje donosi Udruženje.

Član 12

Udruženje ima žiro račun.

VI Organi Udruženja

Član 13

Organi Udruženja su:

• Skupština,
• Upravni odbor i
• Nadzorni odbor.

Član 14

Skupština je najviši organ upravljanja Udruženjem.
Skupštinu čine svi članovi Udruženja.

Član 15

Skupština Udruženja:

• donosi Statut, njegove izmjene i dopune i druge akte u skladu sa odredbama ovog statuta,
• daje saglasnost na pravne radnje preduzete u ime Udruženja prije njegovog upisa u registar udruženja,
• odlučuje o pripajanju, razdvajanju, transformaciji, prestanku i drugim statusnim promjenama Udruženja,
• bira i razrješava dužnosti članove Upravnog i Nadzornog odbora,
• bira i razrješava od dužnosti predsjednika Udruženja,
• pregleda i potvrđuje finansijski izvještaj o radu pripremljen od strane Upravnog odbora,
• usvaja planove i programe rada po prijedlogu Upravnog odbora,
• donosi finansijski plan i usvaja finansijske izvještaje,
• razmatra i usvaja izvještaje o radu Upravnog i Nadzornog odbora,
• utvrđuje principe i forme saradnje sa drugim srodnim udruženjima i društvima, organizacijama i ustanovama,
• utvrđuje kodeks ponašanja i odgovornost članova Udruženja,
• donosi Poslovnik o radu,
• odlučuje o drugim pitanjima koja nisu u nadležnosti drugih organa.

Član 16

Skupština radi u sjednicama.
Skupština Udruženja saziva se po ukazanoj potrebi, a najmanje jednom godišnje. Skupštinu saziva predsjednik Udruženja samostalno, odnosno po zahtjevu Upravnog odbora, Nadzornog odbora ili najmanje jedne trećine od ukupnog broja članova.
Skupština punovažno radi i donosi odluke ako sjednici prisustvuje više od polovine ukupnog broja članova Udruženja.
Izuzetno od odredbe prethodnog stava, za donošenje statuta i odluke o prestanku rada Udruženja potrebno je da sjednici prisustvuje najmanje dvije trećine članova Udruženja. Skupština donosi odluke većinom glasova prisutnih članova.

Član 17

Sjednicama Skupštine rukovodi predsjednik Udruženja, a u njegovom odsustvu zamjenjuje ga član Udruženja kojeg odredi predsjednik.

Član 18

Mandat predsjednika Udruženja traje 4 godine.
Isto lice može ponovo biti izabrano za predsjednika Udruženja.
Predsjednik Udruženja:

• zastupa i predstavlja Udruženje,
• stara se o zakonitosti rada Udruženja,
• organizuje vršenje djelatnosti Udruženja,
• odlučuje o korišćenju sredstava Udruženja,
• predlaže akte koje donosi Upravni odbor i izvršava odluke Upravnog odbora,
• izvršava pravosnažne odluke sudova i drugih organa,
• obavlja i druge dužnosti u skladu sa zakonom, Statutom i drugim opštim aktima Udruženja.

Član 19

Upravni odbor je izvršni organ Skupštine Udruženja.
Upravni odbor ima pet članova. Članove Upravnog odbora bira Skupština Udruženja većinom glasova.
Predsjednika Upravnog odbora biraju članovi Upravnog odbora na prvoj konstitutivnoj sjednici.

Član 20

Mandat članova Upravnog odbora traje 4 godine. Isto lice može biti ponovo izabrano za člana Upravnog odbora.
Mandat članova Upravnog odbora prestaje istekom roka na koji su izabrani, opozivom, ostavkom, prestankom članstva u Udruženju, smrću, gubitkom poslovne sposobnosti ili nastupanjem isključujućeg razloga koji je regulisan propisima.

Član 21

Upravni odbor:

• priprema sjednice Skupštine,
• priprema i predlaže izmjene statuta i drugih akata koje donosi Skupština,
• spovodi politiku, zaključke i druge odluke koje je usvojila Skupština,
• stara se o izvršavanju odluka i drugih akata Skupštine,
• upravlja imovinom Udruženja,
• donosi Poslovnik o radu i druge opšte akte,
• izrađuje prijedlog programa rada i finansijskog plana,
• izrađuje izvještaj o radu i podnosi ga Skupštini,
• donosi odluku o osnivanju podružnica, sekcija i klubova,
• odlučuje o saradnji sa drugim srodnim udruženjima i društvima, organizacijama i ustanovama u zemlji i inostranstvu,
• donosi odluku o visini članarine,
• izvršava i druge poslove i zadatke koji su mu ovim statutom ili odlukom Skupštine stavljeni u nadležnost.

Član 22

Nadzorni odbor ima tri člana koje bira Skupština većinom glasova.
Predsjednik Nadzornog odbora bira se većinom glasova na prvoj konstitutivnoj sjednici Nadzornog odbora.

Član 23

Mandat članova Nadzornog odbora traje 4 godine. Isto lice može biti ponovo izabrano za člana Nadzornog odbora.
Mandat članova Nadzornog odbora prestaje na način propisan za članove Upravnog odbora.

Član 24

Nadzorni odbor vrši nadzor nad zakonitošću rada Udruženja i njegovih organa.
U vršenju nadzora Nadzorni odbor naročito vrši kontrolu finansijskog i materijalnog poslovanja i izvršenja obaveza Udruženja, kao i ostvarivanje prava i obaveza članova.
O rezultatima nadzora Nadzorni odbor u pismenoj formi obavještava Skupštinu, odnosno nadležne državne organe i sudove.

Član 25

Bliže odredbe o načinu rada Nadzornog odbora regulisaće se Poslovnikom o radu Nadzornog odbora.

Član 26

Pravne, administrativno-tehničke i druge slične poslove za potrebe Udruženja vrši sekretar Udruženja.
Sekretara Udruženja imenuje Upravni odbor na mandatni period od četiri godine.

Član 27

Finansijsko-računovodstvene i blagajničke poslove za potrebe Udruženja vrši blagajnik.
Blagajnika Udruženja imenuje Upravni odbor na mandatni period od četiri godine.

VII Zastupanje i predstavljanje

Član 28

Udruženje zastupa i predstavlja predsjednik bez ograničenja.
Predsjednik Udruženja je ovlašćen da u ime Udruženja zaključuje ugovore i vrši druge pravne radnje, kao i da zastupa Udruženje pred sudovima i drugim organima.
Predsjednik Udruženja može pojedinim članovima ili trećim licima dati pismenu punomoć za zaključenje određenih vrsta ugovora, kao i za preduzimanje drugih pravnih radnji.
Punomoćnik može postupati samo u granicama dobijene punomoći. Punomoćnik snosi materijalnu i drugu odgovornost za posljedice neovlašćenog zastupanja, kao i u slučaju prekoračenja dobijenog ovlašćenja.

VIII Sredstva za obavljanje djelatnosti i način podnošenja finansijskog izvještaja i izvještaja o radu

Član 29

Sredstva za obavljanje djelatnosti Udruženje obezbjeđuje obavljanjem djelatnosti iz člana 3 Statuta, donatorstvom, poklonom, legatom, iz prikupljenih članarina i iz drugih izvora u skladu sa zakonom.
Sredstva na kojima Udruženje ima pravo raspolaganja, korišćenja i upravljanja su stvari, prava i novčana sredstva koja Udruženje ostvari vršenjem svoje djelatnosti u skladu sa zakonom.

Član 30

Raspored sredtava za obavljanje djelatnosti vrši se finansijskim planom.
Odluku o korišćenju sredstava u skladu sa zakonom i opštim aktima Udruženja donosi predsjednik Udruženja.

Član 31

Udruženje vodi poslovne knjige u skladu sa zakonom.
Poslovne knjige i knjigovodstvene evidencije moraju biti obrazovane i vođene tako da organima upravljanja, nadzora i druge kontrole omoguće uvid nesmetan u korišćenje i raspolaganje sredstvima za rad i finansijsko poslovanje.

Član 32

Udruženje djeluje na osnovu godišnjeg programa rada koji donosi Skupština Udruženja na prijedlog Upravnog odbora.
Program rada može se mijenjati u skladu sa prikupljenim sredstvima i u drugim opravdanim slučajevima.
Odluku o promjeni godišnjeg programa rada donosi Upravni odbor.
Saglasnost na promjene programa rada daje Skupština Udruženja na godišnjoj skupštini.

Član 33

Upravni odbor i Nadzorni odbor Skupštini Udruženja podnose godišnje izvještaje o radu.

IX Postupak prijema i isključenja članova, prava i obaveze članova

Član 34

Svojstvo člana Udruženja stiče se učlanjenjem.
Članstvo može biti redovno i počasno.

Član 35

Redovni članovi Udruženja su svi građani Republike Srpske koji izraze želju da se učlane u Udruženje.

Član 36

Počasni članovi Udruženja su svi građani Republike Srpske, Bosne i Hercegovine ili drugih država koji imaju naročite zasluge za razvoj arhivistike i arhivske djelatnosti na teritoriji Republike Srpske.
Počasne članove bira Skupština Udruženja na prijedlog Upravnog odbora.

Član 37

Članovi Udruženja imaju pravo i obavezu:

• da biraju i da budu birani u organe Udruženja,
• da aktivno učestvuju u radu organa Udruženja,
• da od organa udruženja zahtijevaju da pokrenu rješavanje stručnih i drugih pitanja i problema iz oblasti arhivistike i arhivske djelatnosti, te da predlože način njihovog rješavanja,
• da od organa Udruženja zahtijevaju stručnu i drugu pomoć u ostvarivanju svojih stručnih i ličnih interesa,
• da aktivno rade na postizavanju ciljeva i zadataka Udruženja i sprovode zakonite i statutarne odluke organa Udruženja,
• da redovno plaćaju članarinu i da sa pažnjom dobrog domaćina čuvaju imovinu Udruženja.

Član 38

Članstvo u Udruženju prestaje po pismeno izraženoj volji člana i isključenjem.

Član 39

Udruženje vodi knjigu članova Udruženja.

Član 40

Članovi Udruženja disciplinski su odgovorni za povrede prava i obaveza predviđenih ovim statutom i drugim opštim aktima Udruženja.
Odgovornost članova Udruženja regulisaće se Pravilnikom o disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti koji donosi Upravni odbor.

Član 41

Disciplinski postupak vodi Disciplinska komisija.
Komisija ima predsjednika i dva člana koje bora Upravni odbor na mandatni period od četiri godine.

X Prestanak rada Udruženja i postupanje sa imovinom u slučaju prestanka

Član 42

Udruženje prestaje na osnovu odluke Skupštine Udruženja, odlukom nadležnog suda o zabrani obavljanja djelatnosti i u drugim slučajevima utvrđenim zakonom.

Član 43

U slučaju prestanka rada imovina i dokumentacija Udruženja predaju se Arhivu Republike Srpske.

XI Glasnik Udruženja arhivskih radnika Republike Srpske

Član 44

Glasnik Udruženja arhivskih radnika Republike Srpske je stručni organ Udruženja. .

Član 45

Glasnik izlazi najmanje jednom godišnje.
Sredstva za izdavanje Glasnika obezbjeđuje Udruženje.

Član 46

Redakcija Glasnika ima glavnog i odgovornog urednika i četiri člana koje imenuje Upravni odbor Udruženja.

Član 47

Redakcija Glasnika je samostalna u radu, a radi u saglasnosti sa osnovnim ciljevima i zadacima Udruženja.

Član 48

Redakcija Glasnika donosi poslovnik o svom radu.
Poslovnikom o radu naročito se utvrđuje izdavačka politika, način finansiranja Glasnika, nagrađivanje članova i stručnih saradnika, prava, obaveze i odgovornosti članova Redakcije.

Član 49

Redakcija podnosi izvještaj o godišnjem radu Upravnom odboru Udruženja.

XII Prelazne i završne odredbe

Član 50

Statut je osnovni opšti akt Udruženja.
Drugi opšti akti ne mogu biti u suprotnosti sa Statutom.

Član 51

Izmjene i dopune ovog statuta vrše se na način i po postupku predviđenom za njegovo donošenje.
Inicijativu za izmjene i dopune ovog ststuta mogu dati Upravni odbor, Nadzorni odbor, predsjednik Udruženja i najmanje deset članova Udruženja.

Član 52

Tumačenje odredaba ovog statuta daje Skupština Udruženja.

Član 53

Ovaj statut stupa na snagu osmog dana od dana njegovog usvajanja na Skupštini Udruženja.

Predsjednik

Nebojša Radmanović