Članom 40 Zakona o ministarstvima ("Službeni glasnik Republike Srpske" broj 70/02) i članom 37 Zakona o arhivskoj djelatnosti ("Službeni glasnik Republike Srpske" broj 35/99 i 9/00) utvrđenu djelatnost Arhiv obavlja na cijeloj teritoriji Republike Srpske.

Na osnovu odredbe stava 2 člana 64 Zakona o kulturnim dobrima ("Službeni glasnik Republike Srpske" broj 11/95) Arhiv uživa status centralne ustanove zaštite kulturnih dobara.

Djelatnost i pravni status Arhiva regulisani su i sljedećim provedbenim propisima:

• Pravilnik o uslovima za osnivanje i početak rada arhiva ("Službeni glasnik Republike Srpske" broj 31/00)
• Pravilnik o čuvanju i zaštiti arhivske građe i registraturskog materijala van arhiva ("Službeni glasnik Republike Srpske" broj 31/00)
• Pravilnik o načinu primopredaje arhivske građe između imalaca arhivske građe i Arhiva Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske" broj 31/00)
• Pravilnik o evidencijama koje vodi Arhiv Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske" broj 14/02)
• Uredba o kancelarijskom poslovanju republičkih organa uprave ("Službeni glasnik Republike Srpske" broj 1/04)
• Uputstvo o sprovođenju kancelarijskog poslovanja republičkih organa uprave ("Službeni glasnik Republike Srpske" broj 31/05) (PDF dokument)
• Uputstvo o izmjenama Uputstva o sprovođenju kancelarijskog poslovanja republičkih organa uprave (PDF dokument)
• Uputstvo za sprovođenje postupka kategorizacije stvaralaca i imalaca arhivske građe (PDF dokument)
• Odluka o proglašenju arhivskih fondova i zbirki kulturnim dobrima od velikog značaja (PDF dokument)